应届生的调档函一般都是寄到本科院校，因为他们的档案就是在这里，调档也是从这里开始的。最近不止一个考上的准研究生私聊小水，他们问的最多的问题就是应届生拿到调档函却无法调档，这种情况下该如何处理？

拿到调档函却无法调档？这个原因其实很简单，不少考生在考上研究生的时候，还没毕业，档案还没有健全。这个时候拿调档函到学校里是没办法把档案转走的，但是考上的院校已经明确的规定了调档的期限，如果逾期不办理，岂不是失去了读研的资格？

调档函达到后，可以申请延时寄送档案！

鉴于应届生档案不全，可以由学校的院系出具说明，说明不能寄出档案的理由，以及拟寄出的时间，而且还需要加盖院系总支公章，并按照考研目标院校给出的地址及时的将档案寄给考研目标院校的党委。档案推迟证明一般都会在调档函里，具体事项也会一一说明，到时候应届生直接照着做就可以了。

这是对于一般的应届毕业生是这样操作的，但是录取为?定向就业?的考生一律不需转人事档案，比如少干考生。学校研招办将在开学前进行档案清查，对于档案未到考生，于新生报到时由录取学院通知考生，请考生届时与档案单位联系催要。若仍未到，一切后果由考生本人承担。

调档函发出时，目标院校已放假，这该如何处理？

应届毕业生基本上寄送档案的时间是在七月份，今年因为特殊情况，会晚一些。而很多高校明确规定在九月的时候才接受档案，因为很多学校会放假，在档案寄达的时候没人接收而容易产生丢失的问题。那么这个时候该如何处理呢？

这个时候你要问清楚你的档案寄送的时间，然后设法和考研目标院校的老师取得联系，确定有人可以接收档案。在本科院校寄送档案后，三天到一周的时间内打电话进行确认是否档案抵达。档案一般是不允许自己私人邮寄的，一般学校不会接收，这样就容易砸在自己手里！特别强调是是，档案千万别砸自己手里，否则后果不堪设想！档案一旦成了死档，你想求学、求职都变成了痴人说梦。

请问调档函是怎么回事，应届毕业生需要开调档函？

档案接收函怎么办理

　接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。以下是我为大家收集的档案接收函怎么办理，欢迎阅读与收藏。

　 一、档案接收函怎么办理

　按照现行档案流转程序，只要在老家当地找到一个人才中心能接收档案，老家的人才中心就会给现在的存档单位开一个调档函， 持调档函去你的现存档单位调档，走机要通道或个人自持都可以，个人携带档案不允许超过15天，送到老家人才中心即可；

　或者在老家找到一个有人事权的单位上班，由他们来开调档函，接收你的档案；

　接收函不是现在调档流程的必须的手续，是因为现在的档案制度是允许个人办理存档业务的，接收函只针对体制内的人员调动有要求。

　 二、办理档案接收函情况及流程如下：

　1、一般来说，应届毕业生接收函应由公司人事部门开具，不需学生自行操作。而接收函共有三份，公司、学校、人才市场接收，公司开具后给予学生的那一份应交给学校，然后学校看到协议会再开出报到证，到公司报到时，公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。

　2、另外，应届毕业生在以下情况需要办理应届生接收手续：毕业生与各种非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议书，如果该单位不能为毕业生解决户口等事宜，而毕业生仍愿意选择该单位就业者，可考虑办理应届生接收手续。

　对毕业生而言，办理应届生接收手续首先解决了落户工作单位所在地的问题，其次保证了不论在何种类型的单位（包括私营、三资或者民营企业）工作，其合法权益都能得到保障。

　3、有时候是主动发起要求单位开具档案接收函的。这时一般是因为需要解决户口，提交户口申请资料里面包含档案接收函。比如要通过“解决夫妻两地分居”的`政策解决北京户口，或者以“人才引进”随调政策落户北京，这些政策都需要提交档案接收函。

　 三、接收函一般分为以下几种形式：

　1、各地市（县、区）人社局、教育局签发的录用通知书（函）（在生源地级市落实就业单位除外）；

　2、省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书（函）；

　3、省外单位所在地人社局签发的录用通知书（函）（外省学生在生源地级市落实单位除外）；

　4、公务员录用通知书。

　档案接收函是工作接收单位办理的，而不是主动发起办理。一般体制内的单位或者某些有存档要求民营企业录用时会让档案转入档案，然后就会给开具档案接收函了，加入是大学应届毕业生的话，也可能会以三方协议代替接收函。

　对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。

毕业生办理完人才引进应届毕业生接收报到手续后，本人可拿着身份证、《毕业生接收申请表》，到《毕业生接收申请表》上的档案投递地址去开具。

在办理过程中比较需要注意的就是调档函上地址的选择，因为档案的管理是由人才中心进行的，那么调档函上选择的地址就是人才中心的地址，并不是个人工作单位的地址，在填写的时候需要注意，以免档案邮寄地址错误，对个人发展造成影响。